閱讀 4096 次 安裝工程項(xiàng)目管理

 

 

趙宏軍

陜西建工集團(tuán)第二建筑工程有限公司 721000

    2010年是公司年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的項(xiàng)目管理年，也是我們安裝公司今年重點(diǎn)工作之一，按照公司項(xiàng)目管理的要求，結(jié)合安裝公司項(xiàng)目管理實(shí)際，分公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開(kāi)會(huì)議研究如何抓好安裝工程項(xiàng)目管理，深入施工一線實(shí)地調(diào)研，總結(jié)以往持續(xù)抓項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)做法和經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)公司相繼出臺(tái)的指導(dǎo)性文件和要求，完善了安裝工程項(xiàng)目管理的一些具體作法，供各位同仁參考。

 

    工程項(xiàng)目施工管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，對(duì)于我們施工企業(yè)而言，它涉及到進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制及環(huán)境、合同等管理與組織協(xié)調(diào)。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)和公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，近年來(lái)，公司出臺(tái)了一系列關(guān)于項(xiàng)目管理方面的規(guī)章制度，修訂完善了《綜合管理?xiàng)l例》、《項(xiàng)目成本管理和核算實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和責(zé)任（協(xié)議）書(shū)考核實(shí)施細(xì)則》等指導(dǎo)性文件，相繼舉辦了項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和項(xiàng)目管理研討會(huì)，并在一部分體量大、有代表性的工程項(xiàng)目上重點(diǎn)指導(dǎo)落實(shí)，進(jìn)一步深化、細(xì)化了項(xiàng)目管理。

 

    要搞好工程項(xiàng)目管理，首先是分公司、項(xiàng)目部?jī)杉?jí)領(lǐng)導(dǎo)班子要重視，要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。安裝公司現(xiàn)有職工160多人，項(xiàng)目部十二個(gè)，施工項(xiàng)目點(diǎn)多、線長(zhǎng)，項(xiàng)目中標(biāo)綜合單價(jià)普遍偏低；復(fù)合型管理人才缺乏；協(xié)作單位多，組織協(xié)調(diào)量大，分析以上特點(diǎn)，我們清醒的認(rèn)識(shí)到唯有抓好工程項(xiàng)目管理才能生存，才能發(fā)展，所以我們兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子利用生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)等多種形式結(jié)合安裝公司實(shí)際情況研究并制定了一系列項(xiàng)目管理方面的辦法和控制措施，加強(qiáng)完善項(xiàng)目管理工作，在去年成立項(xiàng)目管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，今年分公司又成立了項(xiàng)目綜合檢查領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目成本管理與核算領(lǐng)導(dǎo)小組，分司經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，主管經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，科室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任成員，明確了目標(biāo)、職責(zé)，從而使安裝公司項(xiàng)目管理工作走向健康有序。其次是健全組織機(jī)構(gòu)，抓好綜合管理體系運(yùn)行。公司的《綜合管理手冊(cè)》是綜合管理體系運(yùn)行的大綱，程序文件及支持性文件是開(kāi)展各項(xiàng)管理工作的依據(jù)，近幾年，安裝公司在分公司、項(xiàng)目部分別建立和完善了綜合管理體系，落實(shí)人員和職能職責(zé)，并持續(xù)運(yùn)行良好，保證了日常管理工作的正常開(kāi)展，為推行工程項(xiàng)目管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外要不斷完善各種制度和管理辦法，使大家工作有章可循。近幾年安裝公司分別制定了生產(chǎn)、技術(shù)、材料、預(yù)算、安全、勞資、財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)管理辦法，雖然這些程序化管理辦法能保證我們的日常管理工作正常開(kāi)展，但不能滿足深化、細(xì)化工程項(xiàng)目管理的要求，根據(jù)這個(gè)實(shí)際情況，今年，我們經(jīng)過(guò)充分醞釀制定了《安裝公司項(xiàng)目綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《安裝公司項(xiàng)目成本管理與核算實(shí)施細(xì)則》，其目的是加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作，督促每位員工對(duì)自身的工作從嚴(yán)、從細(xì)要求，提高工作質(zhì)量，保證項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量，《安裝公司項(xiàng)目綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《安裝公司項(xiàng)目成本管理與核算實(shí)施細(xì)則》從2010年二季度陸續(xù)在項(xiàng)目上已經(jīng)實(shí)施，調(diào)查結(jié)果，大家普遍認(rèn)為雖然對(duì)自身工作要求更加嚴(yán)格，但標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則是符合安裝公司的實(shí)際情況，對(duì)安裝公司的發(fā)展是有利的，是切實(shí)可行的，大家會(huì)自覺(jué)的圍繞這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則開(kāi)展自身的工作。最后是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，并要在培養(yǎng)和使用人才方面下功夫，保證工程項(xiàng)目管理工作開(kāi)展所需的人力資源。在學(xué)習(xí)方面，分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員首先帶頭鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，購(gòu)買(mǎi)一些管理方面的書(shū)籍定期充電，并積極鼓勵(lì)大家要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，近幾年安裝公司多名同志取得國(guó)家注冊(cè)建造師證書(shū)、自學(xué)取得大專(zhuān)文憑。同時(shí)我們經(jīng)常與兄弟單位交流，學(xué)習(xí)他們?cè)诠芾矸矫婧玫慕?jīng)驗(yàn)，在工程上好的作法，比如我們通過(guò)公司跟省質(zhì)檢站聯(lián)系，多次去省站推薦的觀摩工地參觀學(xué)習(xí)，受益匪淺。在培訓(xùn)方面，我們一方面是對(duì)于公司、分公司下發(fā)的制度、辦法按規(guī)定及時(shí)下發(fā)科室、項(xiàng)目部，并定期組織大家培訓(xùn)學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)文件精神要求，以利于開(kāi)展工作，另一方面是有針對(duì)性的開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如2004年清單計(jì)價(jià)規(guī)則和費(fèi)用定額、施工預(yù)算編制、項(xiàng)目成本核算等，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)，提高大家的工作質(zhì)量和效率。在人才培養(yǎng)和使用方面，不管是現(xiàn)有員工還是新進(jìn)大學(xué)生，只要他們樹(shù)立正確的管理理念，正確的人生觀，有責(zé)任心，肯吃苦耐勞，有團(tuán)隊(duì)精神，能融入整個(gè)集體，愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)才華就是人才，就為他提供崗位，同時(shí)崗位也造就人才，安裝公司目前有多名大學(xué)生經(jīng)過(guò)幾年的鍛煉陸續(xù)走上施工員甚至項(xiàng)目管理崗位，原有的多名老員工陸續(xù)走上項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理的崗位，他們?cè)诓煌�的崗位工作積極性很高。

 

    要搞好工程項(xiàng)目管理，不僅要做充分以上基礎(chǔ)性的組織管理工作，是項(xiàng)目管理工作開(kāi)展有一個(gè)良好的平臺(tái)和環(huán)境，更重要的是要在項(xiàng)目上落實(shí)具體的管理辦法和控制措施。

    首要工作是切實(shí)做好項(xiàng)目綜合策劃工作，制定合理的管理目標(biāo)。

    凡新接安裝工程，在公司組織的土建、安裝綜合策劃的基礎(chǔ)上，分公司二次組織生產(chǎn)、技術(shù)、安技、材料、勞資、預(yù)算、財(cái)務(wù)等科室及項(xiàng)目部有關(guān)管理人員進(jìn)行策劃，熟悉投標(biāo)文件、施工合同、施工內(nèi)容、材料供應(yīng)、工程造價(jià)、工程分包、工期和質(zhì)量要求等方面的內(nèi)容，重點(diǎn)落實(shí)項(xiàng)目管理人員、勞動(dòng)力及施工方案，合理確定各項(xiàng)管理目標(biāo)，尤其重點(diǎn)突出項(xiàng)目成本管理目標(biāo)，根據(jù)策劃結(jié)果，與項(xiàng)目部簽訂《項(xiàng)目目標(biāo)承包考核責(zé)任書(shū)》。

 

    其次是抓好工程項(xiàng)目管理的過(guò)程控制。這里我重點(diǎn)介紹一下安裝公司在項(xiàng)目成本管理方面的控制方法和采取的管理措施。根據(jù)安裝公司項(xiàng)目多、施工點(diǎn)比較分散這個(gè)特點(diǎn)，我們?cè)陧?xiàng)目成本管理方面的總體思路：一是材料、勞務(wù)、工程分包由項(xiàng)目部采購(gòu)，分公司職能部門(mén)審核把關(guān)；財(cái)務(wù)人員集中在財(cái)務(wù)科，統(tǒng)一管理、核算；管理人員集中由分公司統(tǒng)一調(diào)配；二是嚴(yán)格執(zhí)行《安裝公司項(xiàng)目成本管理與核算實(shí)施細(xì)則》，實(shí)施細(xì)則分成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析五個(gè)階段進(jìn)行。一、項(xiàng)目成本策劃和成本計(jì)劃。項(xiàng)目中標(biāo)后，由預(yù)算科按照給排水采暖、電氣、通風(fēng)三個(gè)分部工程組織編寫(xiě)項(xiàng)目中標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用分析表，分析表對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、項(xiàng)目措施費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金一一劃分，重點(diǎn)要注明安裝主材單價(jià)、數(shù)量以及其它各項(xiàng)費(fèi)用下浮比例，據(jù)此進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃，根據(jù)市場(chǎng)行情和以往工程的管理經(jīng)驗(yàn)，制定合理的成本計(jì)劃。二、項(xiàng)目成本控制方法。（一）是項(xiàng)目部按月（季）編制給排水采暖、電氣、通風(fēng)工程結(jié)算收入分析表，對(duì)月度報(bào)量中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行劃分，為成本分析提供依據(jù)。（二）是對(duì)人工費(fèi)和材料費(fèi)用重點(diǎn)控制。1、材料、勞務(wù)，工程分包采購(gòu)嚴(yán)格采用公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，簽訂協(xié)議，經(jīng)分司材料、勞資、生產(chǎn)科審核，主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)職能部門(mén)備案后實(shí)施；對(duì)于材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、工程分包費(fèi)要按月與工程報(bào)量同步結(jié)算，以上費(fèi)用要經(jīng)分司主管部門(mén)審核后方可在財(cái)務(wù)掛帳付款。2、材料費(fèi)占安裝工程造價(jià)的近70%，因此材料采購(gòu)、消耗是項(xiàng)目成本管理的重中之重。材料管理方面要重點(diǎn)抓好“量”、“價(jià)”兩方面。①對(duì)于材料數(shù)量我們要求項(xiàng)目部在拿到圖紙30天內(nèi)編制出主、輔材施工預(yù)算，經(jīng)分司預(yù)算科審核后，材料部門(mén)按照三個(gè)分部工程分類(lèi)、分型號(hào)、規(guī)格建立臺(tái)帳，同時(shí)建立甲供材料臺(tái)帳，并制定合理的材料數(shù)量節(jié)約目標(biāo)，現(xiàn)在安裝工程中標(biāo)工程單價(jià)普遍偏低我們只有在工程施工中采取一系列技術(shù)和材料領(lǐng)用等管理措施，控制材料數(shù)量以求節(jié)余，這是我們材料管理的重點(diǎn)。②關(guān)于安裝主材單價(jià)控制。由于安裝主材品種多、型號(hào)規(guī)格多，同時(shí)甲方參與多，這是我們?cè)谶x擇與定價(jià)方面管理的一個(gè)難點(diǎn)，我們的基本做法是：一是分公司定期發(fā)布主要材料控制單價(jià)指導(dǎo)采購(gòu)，同時(shí)各項(xiàng)目部之間進(jìn)行單價(jià)比較；二是對(duì)于單項(xiàng)合同金額10萬(wàn)元以上分公司材料部門(mén)及時(shí)參予材料定價(jià)、合同談判；三是開(kāi)展二次經(jīng)營(yíng)，積極與甲方溝通，推薦多家較熟悉的供貨商參與其中，以求認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)更加理想；四是對(duì)項(xiàng)目部制定一個(gè)基本目標(biāo)，就是主材單價(jià)下浮比例為5—10%。3、勞務(wù)管理：近幾年我們選擇并固定了一批長(zhǎng)期合作的勞務(wù)隊(duì)伍，同時(shí)在公司的勞務(wù)合格供方目錄內(nèi)，對(duì)于勞務(wù)費(fèi)安裝工程主要采用定額工日單價(jià)進(jìn)行控制，單價(jià)基本在36元/工日以?xún)?nèi)，同時(shí)在一些項(xiàng)目上也正在試點(diǎn)按建筑面積單價(jià)包干，但不管哪種形式，我們對(duì)于項(xiàng)目人工費(fèi)控制以策劃的水、電、通三個(gè)分部總?cè)斯べM(fèi)為基礎(chǔ)。三、成本核算和成本分析。一是分公司財(cái)務(wù)科根據(jù)報(bào)量資料每月編制單位工程成本對(duì)比表和項(xiàng)目資金收支情況統(tǒng)計(jì)表，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算；二是及時(shí)進(jìn)行成本分析，對(duì)項(xiàng)目成本的節(jié)超情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；材料科負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部編制的主要材料消耗量、價(jià)格對(duì)比表，比較結(jié)算收入中材料與實(shí)際消耗材料數(shù)量、單價(jià)，通過(guò)一系列的成本分析，查找成本盈虧原因，為下一階段工作制定對(duì)策提供依據(jù)。另外要采用一些管理措施，有效控制項(xiàng)目成本。1、要重視施工準(zhǔn)備工作，扎扎實(shí)實(shí)做好施工預(yù)算、施工技術(shù)交底，尤其針對(duì)不同類(lèi)型工程要優(yōu)化制定施工方案，如近幾年我們?cè)陔姎庀浜弦淮晤A(yù)埋、管道預(yù)留洞、屋面避帶施工、綜合管線二次布置等方面采取了一系列技術(shù)措施，制定了詳盡的施工方案，避免返工，確保一次成活，節(jié)約了人、材、機(jī)費(fèi)用；2、要重視簽證變更資料的收集整理工作，一是要及時(shí)安排專(zhuān)人辦理簽證變更；二是要準(zhǔn)備收、發(fā)文本，要求甲方或監(jiān)理及時(shí)簽字蓋章；三是必要時(shí)要積累音像資料；3、要重視合同管理；4、要重視內(nèi)、外部結(jié)算。當(dāng)然進(jìn)度安排、安全管理等都與成本管理密切相關(guān)。

 

    以上成本管理措施和方法，我們?cè)诓糠钟写�表性的單位工程上進(jìn)行了推廣、試行，效果良好。

 

    如：1、寶雞西建康城1#樓

    2010年1—6月份           結(jié)算收入 37.96萬(wàn)元

                                       預(yù)算收入33.67萬(wàn)元

                                       實(shí)際成本32.49萬(wàn)元

                                       成本盈余1.08萬(wàn)元

   

    2、寶雞西建康城3#樓

    2010年1—6月份           結(jié)算收入 54.2萬(wàn)元

                                       預(yù)算收入48.08萬(wàn)元

                                       實(shí)際成本46.95萬(wàn)元

                                       成本盈余1.13萬(wàn)元

  

    3、寶雞翰林華府5#、6#、7#樓

    開(kāi)工至2010年6月份          結(jié)算收入358.28萬(wàn)元

                                          預(yù)算收入316.77萬(wàn)元

                                          實(shí)際成本303.26萬(wàn)元

                                          成本盈余13.51萬(wàn)元

 

    項(xiàng)目考核的重點(diǎn)是項(xiàng)目成本考核，我們將嚴(yán)格按照《項(xiàng)目目標(biāo)承包考核協(xié)議書(shū)》有關(guān)內(nèi)容，在分公司項(xiàng)目考核領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，扎實(shí)、穩(wěn)步、有序的開(kāi)展此項(xiàng)工作。考核分兩個(gè)步驟：一是階段考核，分公司計(jì)劃工程主體封頂后進(jìn)行考核一次，對(duì)于考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)總結(jié)整改，分析查找原因，填補(bǔ)成本漏洞；二是終結(jié)考核，項(xiàng)目竣工后，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本封口閉合，與甲方工程結(jié)算編制完成，并經(jīng)審經(jīng)計(jì)后，填寫(xiě)終結(jié)考核資料，嚴(yán)格按照公司文件要求經(jīng)公司、分公司各部門(mén)審核，及時(shí)進(jìn)行兌現(xiàn)；對(duì)于虧損的項(xiàng)目要組織調(diào)查，項(xiàng)目成本管理有關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行政責(zé)任。

 

    總之，以上是我們安裝公司在工程項(xiàng)目管理方面采取的一些管理措施和方法，還需要持續(xù)的落實(shí)、完善和創(chuàng)新，其目的就是通過(guò)管理求效益，進(jìn)而能形成安裝公司長(zhǎng)期的一種管理模式，使之更加良性循環(huán)發(fā)展。

 

(本文來(lái)源：陜西省土木建筑學(xué)會(huì)  文徑網(wǎng)絡(luò)：文徑 尹維維 編輯  劉真 審核)