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摘要:網(wǎng)絡(luò)建設(shè),從目前社會形勢的發(fā)展上看,是勢在必行的。本文通過對信息化管理應(yīng)用于建設(shè)部門的功能描述及建立要點(diǎn),闡述了如何更好地將建設(shè)專業(yè)融入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并努力使之體現(xiàn)人性化的基本思路。...

建設(shè)行業(yè)進(jìn)行信息化管理工作的探討

游嶸

福州市建設(shè)工程交易管理中心  350012

    隨著國家強(qiáng)盛,經(jīng)濟(jì)持續(xù)地高速增長,帶來了信息化的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)也成為各機(jī)關(guān)單位實(shí)施管理的好幫手。全國大部分建設(shè)部門基本都建立了自己的網(wǎng)站,網(wǎng)站瞬間拉近了各建設(shè)主體與行政主管部門之間的聯(lián)系,在網(wǎng)上可以即時看到主管部門的最新文件及有關(guān)事項通知,可以進(jìn)行施工管理,甚至可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公;但是目前看來,目前的建設(shè)網(wǎng)站大都只是個擺設(shè),能做到以上簡單功能的屈指可數(shù),而進(jìn)一步能夠使行政部門與其主管下的企業(yè)、單位實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上互動的更是鳳毛麟角。當(dāng)今的社會發(fā)展,基建的層出不窮和企業(yè)及人員種類數(shù)量的高速增長,信息化系統(tǒng)建設(shè)(也就是網(wǎng)絡(luò)建設(shè))是勢在必行的,沒有網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將付出多得多的人力物力來應(yīng)付頻繁的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和各種檢查,以下,就建設(shè)行業(yè)如何進(jìn)行信息化管理談?wù)効捶ā?/span>

一、信息化系統(tǒng)建設(shè)在建設(shè)行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)的初級功能

    建設(shè)局()作為建設(shè)主管部門,所主管的企業(yè)很多:施工、招標(biāo)代理、監(jiān)理、造價,在福州市就有上千家,如果是北京這樣的大城市企業(yè)的數(shù)量種類就更加繁多,而每個企業(yè)中都有的專業(yè)技術(shù)人員,更是數(shù)不勝數(shù),按照以前的做法,要把所有的資料分類存檔,查找上是非常不方便而且耗費(fèi)時間的,想象下一個人或者一群人在資料倉庫里翻箱倒柜,只為了尋找一個特定的信息,如果這些信息用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來管理,那就大不一樣了,要查資料,只要設(shè)定好條件,即刻就可以查詢到,而且在有權(quán)限的前提下,在哪都可以查詢,出差在外需要資料,找臺能上網(wǎng)的計算機(jī),就可以查詢,非常方便。以下就信息化系統(tǒng)建設(shè)在建設(shè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)的初級功能做個簡單的闡述。

    1、人事系統(tǒng)

    人事,即機(jī)關(guān)內(nèi)部對于人員的檔案管理,個人資料如工作簡歷,歷年個人評價,優(yōu)良以及不良記錄,小到個人的出勤情況,都保存在案。這里的人事系統(tǒng),應(yīng)該包括機(jī)關(guān)的內(nèi)部請假出勤系統(tǒng),出勤結(jié)果會自動保存到個人檔案,詳細(xì)的出勤記錄,查詢便捷,這絕對是人力所無法做到的。

    建設(shè)部門的人事系統(tǒng),還應(yīng)包括職稱的報名和考核情況,這與其他部門是有區(qū)別的,因?yàn)榻ㄔO(shè)部門還擔(dān)任建設(shè)工程師職稱的評定考核工作,這就不僅僅是機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員,還涉及到各方從事建設(shè)工作的成千上萬的人員。數(shù)量龐大的記錄統(tǒng)計工作,又是信息化系統(tǒng)建設(shè)的拿手好戲。

    2、工程信息

    工程信息是建設(shè)部門實(shí)施管理的一條主線,從進(jìn)入建設(shè)部門的工程報建開始一直到竣工,工程的報批到工程結(jié)束,交付使用,都屬于建設(shè)部門的管理范疇。想象一下,只要知道工程名稱,打開電腦,就可以知道其在建設(shè)部門內(nèi)部的審批進(jìn)度或者工程進(jìn)度,以及其在建設(shè)部門辦理的所有證件和手續(xù)、辦理的日期和人員,是不是符合您的需要呢。

    工程信息,以進(jìn)入建設(shè)部門辦理的先后順序排列,應(yīng)該包括:報建、發(fā)包(直接發(fā)包或者招標(biāo))、質(zhì)量登記、安全登記、監(jiān)理登記、施工許可證、工程進(jìn)度、竣工情況以及工程進(jìn)行中的事故、投訴以及最后竣工等內(nèi)容。這個部分是信息化系統(tǒng)建設(shè)中最難的部分,它幾乎銜接了建設(shè)部門所有的業(yè)務(wù)并把它們聯(lián)系在一起互為貫通,也包含了幾乎所有建設(shè)部門窗口辦事程序的特點(diǎn)及工作人員的具體習(xí)慣。

    3、企業(yè)及人員信息

    建設(shè)部門主管的主體,即各方建設(shè)主體及其人員,包括、房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、各類建筑代理及咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)測機(jī)構(gòu)等等;人員包括:項目經(jīng)理、監(jiān)理師,造價師、建造師及名類施工人員。企業(yè)及人員信息,是建立第2項工程信息的基礎(chǔ),是組成工程信息的最基本因素,企業(yè)及人員信息未完善之  前,工程信息系統(tǒng)是無法實(shí)現(xiàn)功能的。而工程信息也同時為企業(yè)及人員信息提供即時的資料,并不斷地進(jìn)行充實(shí),這是兩個互為依存,不可分割的系統(tǒng)。

    4、信用檔案的建立

    建立信用體系,是當(dāng)前社會的發(fā)展方向,也是各部門日前急需要建立的系統(tǒng)。建設(shè)部門眾多的企業(yè)和人員,以前從未為它們建立過信用檔案,感覺上似乎很困難,但是實(shí)際上只要建立了完善的企業(yè)及人員信息系統(tǒng),再輸入每個企業(yè)或者人員在某個時期所承擔(dān)工作和發(fā)生的問題(即工程信息和文件發(fā)布系統(tǒng)),建立信用檔案是水到渠成的,只需要一些很容易的設(shè)定即可。前提是規(guī)范的輸入制度的建立及執(zhí)行。

    5、統(tǒng)計系統(tǒng)

    說起統(tǒng)計,相信是每個單位甚至個人都經(jīng)常要做的事情,往常一旦需要統(tǒng)計,首先得動用人手,然后整理資料,得到結(jié)果  需要花費(fèi)大量的時間,而且即使有了結(jié)果,也無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是統(tǒng)計系統(tǒng)在信息輸入全面且準(zhǔn)確的前提下,按照事先設(shè)計好的表格打出統(tǒng)計數(shù)據(jù),不會超過5分鐘。而且對于統(tǒng)計的每個數(shù)字,系統(tǒng)都能輕易找出原始的數(shù)據(jù)組成,從而能迅速發(fā)現(xiàn)輸入或者選擇的錯誤。

    建設(shè)部門的統(tǒng)計內(nèi)容是繁多而且復(fù)雜的,誰也不會拒絕這  樣迅速準(zhǔn)確的統(tǒng)計,這樣的統(tǒng)計速度也是工作所必須具備的。

    6、與企業(yè)及人員的互動

    一般來說,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入是由機(jī)關(guān)工作人員來完成的,但是有一種對外辦公的部分,比如企業(yè)、人員的變更,比如由企業(yè)發(fā)布的招標(biāo)信息,往常處理這類項目都是由企業(yè)或者個人拿著資料來備案,然后由工作人員來輸入,這樣的做法費(fèi)時費(fèi)力,無法提高工作人員的效率。如果建立了企業(yè)與人員的互動系統(tǒng),由企業(yè)自行在網(wǎng)上輸入,然后由工作人員來比對其在網(wǎng)絡(luò)上輸入的部分與實(shí)際資料相符情況,就大大增加了工作人員的工作強(qiáng)度和效率。也能大大提高企業(yè)及人員信息更新的速度。

    7、審批及備案系統(tǒng)

    這里所說的審批和備案系統(tǒng),指的是各個科室工作的子系統(tǒng),假設(shè)工程信息是結(jié)果,那么這個系統(tǒng)就是結(jié)果的產(chǎn)生過程。從窗l21收件到最終審批發(fā)文,隨時在網(wǎng)上查詢,就能知道此收件目前的進(jìn)展程度,是否退件,是否已經(jīng)到了工作時效,經(jīng)辦是誰,誰批準(zhǔn)簽字的,跟第2項工程信息有異曲同工的作用,這也是辦事人員以及效能辦最喜歡看到的系統(tǒng)。子系統(tǒng)與工程信息對接后,整個的過程從上到下就非常的詳盡,一目了然。

    8、其他

    對于其他的附注系統(tǒng)以及延伸功能,比如權(quán)限劃分系統(tǒng)、文章發(fā)布系統(tǒng)就不一一說明了,能建立以上幾個系統(tǒng),我認(rèn)為信息化系統(tǒng)建設(shè)的初級功能已經(jīng)基本達(dá)到了。

二、建設(shè)行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)探討

    以上闡述的信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本組成和能實(shí)現(xiàn)的基本功能,感覺上似乎比較簡單,實(shí)際上是困難而且復(fù)雜的,而本文所要闡述建設(shè)行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)更偏重于環(huán)節(jié)的專業(yè)化和人性化,則更為復(fù)雜,所謂人性化,既符合輸入者和使用者的需求和習(xí)慣。就施工許可證的許可系統(tǒng)來說,因?yàn)榻ㄔ鞄熡胁荒芡瑫r建設(shè)2個工程的限制,除了一級建造師,所以辦理許可之前,工作人員應(yīng)先查詢該項目建造師的級別和是否有在建工程,在沒有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時候,由于工作量太大,基本無法查詢,有了網(wǎng)絡(luò)建設(shè),事先要去逐個查詢,也極為費(fèi)時,解決方式是:當(dāng)工作人員輸入該項目的建造師時,屏幕上同時出現(xiàn)該建造師的級別和目前的在建工程。這將給工作人員提供極大的便利同時也提高了工作效率。再舉個文件發(fā)布系統(tǒng)的例子,要做得人性化,關(guān)鍵在于文件查詢系統(tǒng)的多樣化,建設(shè)部門的文件,可以按照建設(shè)類、招標(biāo)類、造價類、政工類等大類別進(jìn)行分類,每一個大類別還可以繼續(xù)細(xì)分,同時再按照平常的文章類型(法律法規(guī)、部級文件、省級、市級…)進(jìn)行分類,而本局或者本委的文件,還可以按照文件起草的科室來分類,這樣每個科室都能很方便地找到自己曾經(jīng)發(fā)過的文件。再加上一般都會用到的模糊查詢和關(guān)鍵字自動搜索,這個查詢模塊異常強(qiáng)大,而要實(shí)現(xiàn)這樣的多類別查詢,需要在文章輸入的時候就分好類型,軟件設(shè)置比一般的發(fā)布系統(tǒng)要復(fù)雜,而輸入的時候也要付出比一般文章發(fā)布系統(tǒng)大得多的工作量。如此強(qiáng)大的文件查詢系統(tǒng),應(yīng)該會得到使用者的歡迎。但是實(shí)際上目前全國建設(shè)部門的文件發(fā)布系統(tǒng),沒有一個有如此強(qiáng)大。所以要打造一個盡量讓大家都滿意而且好用的系統(tǒng),周期一定不短,按照經(jīng)驗(yàn),至少要2年時間,那么,如何才能盡快盡好地完成信息化系統(tǒng)建設(shè)呢?

    網(wǎng)絡(luò)建立的難點(diǎn)

    a、對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的認(rèn)識問題

    之所以到了2008年,各個單位能夠建立起完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的還是不多,根本在于對于網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識還不到位,這里的認(rèn)識包括領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識和每個員工的認(rèn)識,首先領(lǐng)導(dǎo)要有建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必要性和緊迫性的觀念,其次員工要有如何讓自己繁瑣的工作讓電腦去做的意識。在建設(shè)中,當(dāng)搜集各個科室的資料時,由于科員們對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不了解,對于什么樣的工作可以被電腦替代,如何才能減輕自己的工作強(qiáng)度一無所知,所以無法向編程人員提供到底要做什么。

    b、需求和實(shí)施的銜接問題

    網(wǎng)絡(luò)的軟件組成依賴于軟件師,他們把需求編成一組組的命令形成一整套的程序,問題是,誰來告訴軟件師要做什么呢?如果沒有接觸過這個行業(yè),你可能會說,這不是很容易嗎?各個科室整理出他們的需求,然后總結(jié),最后呈現(xiàn)給軟件師。其實(shí)不然,首先,科室不見得能描述出要做的內(nèi)容,其次工作的專業(yè)性使得軟件師不見得能懂得這些內(nèi)容的具體含義,而隨著程序的完成,科室人員的試用,其對于的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)認(rèn)識可能也將升華,從而能提出更具體更實(shí)用的方案,然而此時,程序卻已經(jīng)完成而不好修改了。如:在做施工許可系統(tǒng)的時候,工作人員對于其需求說得很簡單,而當(dāng)軟件完成并使用了一個月后,該工作人員才開始提出自己的建議,雖然都非常實(shí)用而且更切合實(shí)際,但是因?yàn)楦膭犹啵荒艿溶浖?/span>2版升級時才能進(jìn)行(前一段提到的施工許可系統(tǒng)中建造師的實(shí)例,就是工作人員用了半年系統(tǒng)后才提出來的建議)

    c、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的地區(qū)唯一性

    自己做這么麻煩,那么在當(dāng)前這樣的商品社會,花錢去買個其他地方做得好的軟件不就好了,市面上不都有賣軟件的嗎?事實(shí)上,每個地區(qū)都有建設(shè)部門,職能也大同小異,但是其科室的組成以及辦事程序和習(xí)慣都不會一樣,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要做得好,符合每個特定部門的的特點(diǎn)和習(xí)慣才能做得到人性化,才能讓使用者覺得順手滿意,也就是說每一套軟件都是唯一的,一定要軟件師按照各個部門自身的特點(diǎn)來建設(shè),這樣一套系統(tǒng)軟件,絕不可能在市場上買到,當(dāng)然,對于一些局部的小軟件,在全國設(shè)置統(tǒng)一的前提下,是可以購買其中做得好的,但是,這又涉及到接口和語言的問題,在實(shí)際建設(shè)中,能夠購買的都只是一些局部的小軟件。

    1、建立網(wǎng)絡(luò)

    a、建立網(wǎng)絡(luò)的初級構(gòu)想

    以上這些難點(diǎn),應(yīng)如何克服;要建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),應(yīng)該如何進(jìn)行呢。

    我覺得最理想的做法,是先做一套最初步的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)供大家試用,而后根據(jù)大家的使用建議進(jìn)行修改,也就是說,做了改,改了再做,這里所說的改,是大改的概念,也就是可能需要幾次的推倒重來,才能最終得到一個好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其次,至少需要一個熟悉建設(shè)業(yè)務(wù),同時對軟件有心得的人員負(fù)責(zé)軟件師與科室人員之間的溝通,如果沒有這樣的人,那么信息化系統(tǒng)建設(shè)的時間將大大延長。

    及時將業(yè)務(wù)要求變成軟件師所能理解內(nèi)容并把它變成軟件的功能是一個至關(guān)重要的步驟。比如:在設(shè)計招投標(biāo)發(fā)布與審核系統(tǒng)時,首先是招標(biāo)辦相關(guān)人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹:每項招標(biāo)大致含有招標(biāo)公告、招標(biāo)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、招標(biāo)預(yù)審公示、招標(biāo)答疑、中標(biāo)公示等5項內(nèi)容,如果該業(yè)務(wù)員沒上過網(wǎng),或者不了解網(wǎng)絡(luò)的基本狀態(tài),也就只能介紹到這了,但是如果對網(wǎng)絡(luò)的情況比較熟悉,你就會繼續(xù)介紹,這5項內(nèi)容是招標(biāo)過程的必要內(nèi)容,最好能在看到其中一項的時候,也能夠方便地點(diǎn)擊到這次招標(biāo)的其他4項內(nèi)容,那么,軟件師就會跟你探討,如何連接的問題,也就是用哪種相同的量來把這5個內(nèi)容連接在一起,以期在觀看其中一項的時候,其它4項的連接也將列出。如果再進(jìn)一步,業(yè)務(wù)員甚至能把最終的成果圖樣描述給軟件師,讓軟件師有個直觀的概念,那么做出的東西一定是你想要的,如果沒有這個概念,那只能憑借軟件師的發(fā)揮了。目前全國各大城市的招投標(biāo)網(wǎng)站的這些內(nèi)容大部分都是分開的,要把同一次招標(biāo)的各項內(nèi)容都找出來,費(fèi)時費(fèi)事。

    熟悉了網(wǎng)絡(luò),基于以上這個系統(tǒng),還可以加上招標(biāo)答疑系統(tǒng)(這也是招標(biāo)過程的必要內(nèi)容,只是更復(fù)雜些,要加上互動功能),以后將非常直觀方便地瀏覽到整個招投標(biāo)過程。這就是熟悉網(wǎng)絡(luò)的工作人員與一般工作人員之間的差別,軟件師是沒有能力對一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行分解設(shè)計的,他只是機(jī)械地把你提出的業(yè)務(wù)變成軟件,而不會從中創(chuàng)造。創(chuàng)新創(chuàng)造的過程,完全取決于這個熟悉業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的工作人員。而這個人,是至關(guān)重要的,一般來說,需要軟件的幾次推倒重來才能產(chǎn)生這樣的人才。

    有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了業(yè)務(wù)上與軟件師溝通的良性平臺,信息化系統(tǒng)建設(shè)方能有初步建立的條件。

    b、實(shí)施過程注意事項

    網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)質(zhì):首先是業(yè)務(wù)需求及習(xí)慣的準(zhǔn)確描述,其次是熟悉業(yè)務(wù)和計算機(jī)的人員對軟件的整個架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,最后是軟件師的正確理解以及最終實(shí)施,將得到一個滿意的結(jié)果。這是非常不容易的,如果有人能在事先把這個架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計后呈現(xiàn)給軟件師,是最理想的,但是在現(xiàn)實(shí)操作中,這種情況不太可能發(fā)生。在實(shí)施過程中需要注意以下幾個問題:l、最好避免招投標(biāo),因?yàn)檎袠?biāo)文件必須把需求寫得很詳盡,而對于一套嶄新的系統(tǒng),是無法一次性把需求寫得很詳細(xì)的,在整個實(shí)施過程中,會出現(xiàn)經(jīng)常性的改變和修改,甚至大相徑庭,中標(biāo)單位顯然忍受不了這樣的折磨。要做一套適合本部門的好軟件,最好與軟件師簽訂一個框架協(xié)議,要有慢慢改,慢慢做的心理預(yù)期,才能最終做好。2、軟件師與業(yè)務(wù)員之間保持頻繁的聯(lián)系,以期獲得最新的思路,思路總是越談越明,事情總是越做越順,以縮短建設(shè)的時間。同時在實(shí)施過程中,保持人員的穩(wěn)定也很重要,聯(lián)絡(luò)人,業(yè)務(wù)員,軟件師,最好都不要輕易變化,特別是軟件師,在不斷的修改過程中,軟件師對這個系統(tǒng)建設(shè)的熟悉程度也在增加,到了后期,甚至不用費(fèi)什么口舌軟件師就能明白業(yè)務(wù)員的意圖,溝通會越來越方便,而一旦換人,就得重新培養(yǎng)這樣的默契。3、本文所提到的系統(tǒng)信息的組成是相鋪相成,互相依賴的,最先建設(shè)的,應(yīng)該是最基本的信息,如上面提到的企業(yè)及人員的信息,那是建設(shè)行業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)搭建的基礎(chǔ),在這點(diǎn)上,與蓋房子的過程有異曲同工之處,基礎(chǔ)打牢靠了,以后的建設(shè)就會容易些。而體現(xiàn)在具體工程上,即同一個工程輸入的數(shù)據(jù),在以后任何一個環(huán)節(jié)均可以隨時調(diào)用而不必重新輸入,這樣最大程度上避免了重復(fù)勞動。4、建設(shè)過程,應(yīng)有一位略通程序設(shè)計的工作人員參與整個過程,并了解系統(tǒng)的構(gòu)造、基本組成及程序設(shè)計,為日后系統(tǒng)的維護(hù)打上伏筆,如果日后需要簡單的改動或者出現(xiàn)錯誤,就不必麻煩軟件師。軟件師的流動性和變數(shù)是很大的,這樣出現(xiàn)問題時也避免以后找不到軟件師或者找不到公司而使得網(wǎng)絡(luò)陷入癱瘓。5、業(yè)務(wù)員給軟件師所描述的功能最好能帶有成型的效果圖,多上網(wǎng)去查看其他網(wǎng)站設(shè)計理念較人性或者建設(shè)網(wǎng)站中比較專業(yè)而且好用的部分,增加自己的理性認(rèn)識,同時可以提供給軟件師參考。6、要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能,輸入的規(guī)范很重要,首先在設(shè)計這個系統(tǒng)的時候,考慮到具體輸入人員的習(xí)慣,本身就可以大大增加輸入的正確性。舉例:上面說過的讓招標(biāo)的5個內(nèi)容相互連接,這時候,就要考慮輸入的問題,假設(shè)首先確定用招標(biāo)唯一的編號進(jìn)行連接,每次輸入內(nèi)容,先輸入編號,那么同編號的自然會連接在一起,這看起來并沒有什么問題,但是在實(shí)際操作中,由于編號的組成有符號和數(shù)字,輸入的時候極易輸錯,一旦錯誤,直接導(dǎo)致5項內(nèi)容無法連接,所以在得知了以上信息后,即考慮用其他的方式來避免輸入犯錯,實(shí)際操作中,我們找到了行之有效的方式,也就是每次輸入的時候,必須找到該次招標(biāo)的任意一項內(nèi)容,在其頁面上去增加其他內(nèi)容,這樣就極大地避免了錯誤的發(fā)生,同時也方便了輸入者。所以,為了保障功能的實(shí)現(xiàn),應(yīng)讓軟件盡量去迎合具體輸入人員的習(xí)慣,以保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。7、基于安全性和互聯(lián)網(wǎng)的不穩(wěn)定性,做個內(nèi)網(wǎng)跟外網(wǎng)相互配合是必要的,機(jī)關(guān)內(nèi)部的工作系統(tǒng)基于內(nèi)網(wǎng),這樣可以避免互聯(lián)網(wǎng)的臨時故障造成的工作暫停,同時由于沒有與互聯(lián)網(wǎng)連接,也保障了數(shù)據(jù)安全;而網(wǎng)上互動和信息發(fā)布部分則放在外網(wǎng)上,與互聯(lián)網(wǎng)相連接,給各方建設(shè)主體和各相關(guān)企業(yè)和人員提供一個便捷的交互平臺。這里要強(qiáng)調(diào)的,外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的聯(lián)系是必不可少的,只有具備聯(lián)系,才能提供高效的網(wǎng)上互動平臺,但是這跟目前的保密制度是有些沖突,留待日后探討。

    2、功能保障——維護(hù)機(jī)構(gòu)和制度

    軟件的運(yùn)用需要若干人每天進(jìn)行大量的輸入,而每個人都難免有疏忽犯錯的時候,所以需要審核和檢查,需要有人專門在后臺進(jìn)行審核,審核通過,確認(rèn)正確的數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫,這就需要建立嚴(yán)格的輸入審核制度,使之能良性運(yùn)轉(zhuǎn),而維護(hù)的機(jī)構(gòu)具備正規(guī)的編制則最為理想。建設(shè)部門是一個龐大的部門,其軟件是復(fù)雜的,其維護(hù)也是繁瑣的,有正規(guī)的機(jī)構(gòu)正式的人員來進(jìn)行專門的維護(hù),非常必要。

    好的軟件都是一環(huán)扣一環(huán),互相連接的軟件開始運(yùn)轉(zhuǎn),至少需要一個軟件師來維護(hù),解決一些初級的或者突如其來的問題,本部門固定工作人員是最好的選擇。

三、結(jié)語

    網(wǎng)絡(luò)的建立對于建設(shè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,融入當(dāng)前社會的需要和發(fā)展的趨勢是顯而易見的,以上部分只是是筆者在幾年的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),拋磚引玉,提供一些粗淺的思路供同仁們參考。希望在以后幾年,實(shí)用形的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)如雨后春筍,大家都能享受到信息化系統(tǒng)建設(shè)的強(qiáng)大和便捷。

(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會  文徑網(wǎng)絡(luò):溫紅娟  劉紅娟  尹維維 編輯 文徑 審核)

 
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