閱讀 4742 次 加強施工成本控制 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

加強施工成本控制  提高企業(yè)經(jīng)濟效益

程華柱  張明明

陜西晟方建筑工程有限公司  710043西安

    建筑施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。由此可見，項目的成本管理成了項目施工管理的核心內(nèi)容，而項目的成本控制貫穿于工程建設(shè)自招標(biāo)投標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程，它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)，必須在組織和控制措施上給予高度的重視，以期達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

一、建立和完善組織機構(gòu)

    項目經(jīng)理是項目成本管理的責(zé)任人，負責(zé)工程中標(biāo)后的一切經(jīng)濟活動，項目經(jīng)理部負責(zé)研究和制定項目管理、成本核算的有關(guān)辦法，對項目部貫徹執(zhí)行公司制定的“施工項目管理辦法”進行督促、指導(dǎo)、檢查和考核，負責(zé)對項目部上報的成本分析和成本臺帳報表進行分析、整理和審查，負責(zé)對項目部人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn)；各項目部應(yīng)建立自己的成本管理體系，建立、健全各項規(guī)章和管理制度，建立成本核算臺帳。所以，要進行施工階段的成本控制，就必須明確項目部是合同的管理實體和履約主體，項目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人，對本項目的成本進行全過程的管理和控制。同時要完善和建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制，規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責(zé)任及考核獎勵的辦法，每月定期召開經(jīng)濟活動分析會，找出成本管理中存在的問題，及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足，并使之與管理人員的績效掛鉤，進行考核、獎罰，制定項目部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施。

二、建立成本控制責(zé)任制

    由于成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程，而成本控制的各項指標(biāo)都有其綜合性和相關(guān)性，因此所有的項目管理人員，特別是項目經(jīng)理，都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責(zé)，只有把所有管理人員的積極性調(diào)動起來，共同努力，才能達到成本控制的目的，項目經(jīng)理負責(zé)制就是項目管理的特征之一。

    以前，我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任，或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標(biāo)，從而作為獎罰的依據(jù)，但往往忽略了成本管理的責(zé)任，比如：用超大型的機械組合完成較小的單位工程，進度是保證了，保成本消耗也不得了。總之，在項目施工管理中，各參建人員都應(yīng)該明確成本管理的責(zé)任，使每一個管理人員都要有這樣的認識；為降低成本精打細算，為節(jié)約開支嚴格把關(guān)。所以，建立一個嚴密的成本控制責(zé)任制體系，用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作，保證施工項目達到預(yù)期的經(jīng)濟指標(biāo)，在項目施工中顯得尤為重要。

三、在工程建設(shè)中進行成本控制的內(nèi)容

    1、合同控制

    依據(jù)施工圖，以承包合同為依據(jù)，根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標(biāo)，詳細地編好施工組織設(shè)計，以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。當(dāng)前工程大多為清單報價，這就要求我們要認真細致，實事求是，因為這部分是工程項目的主要收入。另外，每個工程項目設(shè)計及施工變更都是不可避免的，這就要求負責(zé)此項工作的人員，不僅要考慮技術(shù)方面的要求，還要有經(jīng)濟方面的考慮，往往有的變更說的比較含糊，雖然能滿足施工要求，卻不好計算，因為相關(guān)的內(nèi)容未說明，而實際上這些費用都是合情合理的。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程及時申報，用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入，減少支出。

    2、技術(shù)控制

    根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場和布置，為減少浪費，節(jié)約開支創(chuàng)造條件；依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢，充分調(diào)動管理人員的積極性，開展提合理化建議活動，盡可能地擴大成本控制的圓滿和深度。一般而言，竣工驗收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，只有完成了工程的驗收，竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算，建設(shè)單位才會撥付工程款，但很多施工項目經(jīng)常是工程完工，竣工資料完不成，以至于使許多工程若干年后都沒有結(jié)算，制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔，即時履行驗收手續(xù)，也是成本控制的重要內(nèi)容。

    3、質(zhì)量和安全控制

    質(zhì)量管理不是獨立存在的體系，它必須融入于生產(chǎn)過程中。堅持“安全第一、預(yù)防為主“的方針，把質(zhì)量安全工作放到十分重要位置。成立安全委員會，建立安全生產(chǎn)管理體系，層層落實安全生產(chǎn)責(zé)任，配備施工安全負責(zé)人和專職安全員。不定期進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，張貼安全宣傳標(biāo)語，落實安全生產(chǎn)責(zé)任，發(fā)放安全防護用品，保證施工的順利進行。嚴格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦法，減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生，使各種損失減少到最低限度。

    4、嚴格機械管理

    根據(jù)工程的需要進行科學(xué)、合理地選用工程機械，以充分發(fā)揮機械的效能，同時要合理地安排施工流程，以此提高現(xiàn)場機械的利用率，減少機械費成本；定期保養(yǎng)機械，提高機械的完好率，為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設(shè)備，要搞好市場調(diào)查摸底，千方百計降低機械費用。

    5、材料控制

    材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則，進場材料要正確計量，認真驗收，最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進度計劃科學(xué)地組織材料 的使用計劃，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生；材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制，定期盤點，隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù)；對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理，使用完畢及時退場，這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用，從而降低成本。

    6、財務(wù)控制

    財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分，主要是通過審核各項目費用的支出，平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目管理中對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段，對工程進行全方位的成本分析，并及時反饋到?jīng)Q策部門，以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。

    7、工程價款結(jié)算控制

    工程價款結(jié)算是考核經(jīng)濟效益的重要指標(biāo)，也是檢驗項目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn)，工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算，與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，及早結(jié)回工程款，這樣有利于償還債務(wù)，也有利于資金的回籠，減低內(nèi)部運營成本，從而避免經(jīng)營風(fēng)險。獲得相應(yīng)利潤，達到良好的經(jīng)濟效益，這才是我們搞項目成本過程控制的目的，否則，工程完工了，卻遲遲未能結(jié)算，此時只有成本支出，也容易加大成本虧損，這是需要加以避免的。

四、施工項目成本的動態(tài)控制

    任何事物都不是一成不變的，這就需要我們掌握施工項目成本的動態(tài)控制。施工項目成本控制環(huán)節(jié)包括：施工項目計劃成本責(zé)任制的落實，施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項目成本的核算等。

    1、落實施工項目計劃成本責(zé)任體制

    一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前，根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結(jié)，首先會確定成本計劃，成本計劃確定后，按計劃的要求，采用目標(biāo)分解方法，由項目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊和施工班組，簽訂成本承包責(zé)任狀（或合同）。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。

    2、加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)

    項目部應(yīng)定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況，并在檢查后及時分析，采取措施，控制成本支出，保證目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn)。

    鑒于以上論述，本人認為還應(yīng)從以下幾個方面搞好成本控制

    3、強化施工項目成本的動態(tài)控制

    （1）首先要建立一個完善的成本管理組織機構(gòu)，建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。

    （2）制訂和完善成本管理責(zé)任制，制定出一系列規(guī)章制度，使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。

    （3）掌握科學(xué)、合理和實用的方法，對建筑工程施工成本進行全方位動態(tài)控制。

五、結(jié)語

    施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這里講到的施工項目成本控制，在實用方面都需要靈活運用，實際操作時都應(yīng)該因地制宜，不同的工程規(guī)模，不同的建筑企業(yè)，不同的管理體制都有差別，但不管怎樣都需要建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。這就需要在實踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法，以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

(本文來源：陜西省土木建筑學(xué)會  文徑網(wǎng)絡(luò)：文徑 尹維維 編輯  劉真 審核)