閱讀 2853 次 淺談如何做好監(jiān)理資料管理工作

淺談如何做好監(jiān)理資料管理工作

舒凌  巫春麗

河南中正工程造價事務所有限公司  許昌大成建設(集團)有限責任公司

    監(jiān)理單位是工程質(zhì)量的責任主體之一。《建設工程質(zhì)量管理條列》規(guī)定了監(jiān)理單位的質(zhì)量責任和義務，并在第七十七條提出了質(zhì)量終身負責制，即對“建設、勘察、設計、施工、工程監(jiān)理單位的工作人員，因調(diào)動工作、退休等原因離開該單位后，被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反國家有關建設工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成重大工程質(zhì)量事故的，仍應當依法追究法律責任”。監(jiān)理資料是記錄監(jiān)理工作的原始資料、基礎資料，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù)。

    監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長、規(guī)模越大、技術越復雜，監(jiān)理資料就越多，應指定專人具體負責管理監(jiān)理資料，為使監(jiān)理資料能及時整理、真實完整、分類有序的建立。那么就需要建立較為完善的資料管理方法。

1、監(jiān)理機構建立內(nèi)部責任制和工作制度

    監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。依據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收、誰負責，的監(jiān)理資料管理原則。監(jiān)理機構內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應講完整真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。

    為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構應建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性，完整性。

    監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應同時匯報監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從建立資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

2、加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

    監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

3、要重視對施工資料的監(jiān)理

    監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗征施工資料的真賣陛。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程一次做起。同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。

    施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工地例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

4、記好監(jiān)理日記、做好監(jiān)理日記的檢查工作

    監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設的全方位。實踐的連續(xù)性強，它是檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

    監(jiān)理項目的總監(jiān)應每天簽約監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，有熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到主體驗收階段，工程項目某單元的土建，專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)．可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗。可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果，監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后。總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄，日前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄，由的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理丁程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的審核，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。

    實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎上，應完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網(wǎng)絡：溫紅娟  劉紅娟  尹維維 編輯 文徑 審核)