閱讀 2487 次 淺議企業(yè)綜合經(jīng)濟信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用

淺議企業(yè)綜合經(jīng)濟信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用

陳學俊

(云南工程建設(shè)總承包公司，云南昆明  650032)

    隨著經(jīng)濟全球化進程的進一步推進，新技術(shù)突飛猛進，全球經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，我國建筑企業(yè)將面對人世后更加激烈的市場競爭。如何從管理、決策、信息交流等方面適應(yīng)快速多變的市場，其根本出路是建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理機制，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，集成影響企業(yè)經(jīng)濟運行管理的各個部門的重要信息，構(gòu)建企業(yè)綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，著力解決施工企業(yè)各項費用核算和企業(yè)成本等問題，提高資金利用率及對異常信息的追蹤能力，及時規(guī)避經(jīng)營風險。

1.企業(yè)綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的必要性

    1)企業(yè)要發(fā)展，必須改變思維、搶占市場先機，進行管理創(chuàng)新，在項目成本控制上下功夫，理順機制，合理配置企業(yè)資源。

    2)企業(yè)在長期的運作巾，不斷出現(xiàn)一些弊端，如部門分工過細，一些部門之間由于缺乏持續(xù)的溝通．出現(xiàn)職責不明、互相推諉扯皮；企業(yè)原有激勵、分配制度不適應(yīng)發(fā)展需求。決策層精力有限，管理層缺乏有效的、及時應(yīng)對環(huán)境變化的創(chuàng)新能力，缺乏對內(nèi)部問題反饋的動力。

    3)施工企業(yè)建設(shè)項目地域分布廣、管理粗放的現(xiàn)狀，迫切需要加強工程建設(shè)過程控制，對構(gòu)成工程成本的各要素及影響成本的各個環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的日的。但是怎樣有效解決工程建設(shè)分散作業(yè)和集中管理的矛盾，怎樣對工程項目進行有效控制，提高資金使用效率和控制資金經(jīng)營風險，如何杜絕暗箱操作，有效降低采購成本成為迫切需要解決的問題。因此，在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，推行系統(tǒng)管理工作，能著重解決在項目成本控制、資金管理、物流控制、降低成本，對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義。

2.綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要內(nèi)容

    1)梳理好企業(yè)的管理土壤。、系統(tǒng)管理是管理的新模式，主要是用來固化企業(yè)內(nèi)業(yè)已形成的先進有效的生產(chǎn)管理流程。于八十年代中期在國外被首創(chuàng)和應(yīng)用，九十年代引入中國，首先是在大中型企業(yè)試用，與國外應(yīng)用相反，國內(nèi)應(yīng)用更多地是希望在短時問內(nèi)提升經(jīng)營管理水平，迅速改變管理和業(yè)務(wù)流程上的落后狀況。建立系統(tǒng)管理的初衷，是為了進一步提升管理水平，規(guī)范部門業(yè)務(wù)工作，一方面用制度的形式固定好的工作經(jīng)驗。另一方面通過此項工作的開展，理順工作流程，完善工作制度，達到優(yōu)化各部門鏈接與協(xié)作，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供信息支持的目的  因此，必須做好了對各部門工作流程、工程業(yè)務(wù)的梳理與數(shù)據(jù)收集，建立工程的所有相關(guān)數(shù)據(jù)，并對其中暴露出來的問題進行整頓。

    2)建立健全系統(tǒng)工作。系統(tǒng)工作包括從合同簽訂、生產(chǎn)完成、項目成本、項目收款、項目結(jié)算等方面進行數(shù)據(jù)細化。

    3)規(guī)范系統(tǒng)工作制度。形成網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理。為了保證此項工作長期有序開展，應(yīng)制定相應(yīng)工作制度，編制工作網(wǎng)絡(luò)圖。

3.綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)原理

    綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是運用計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸技術(shù)，從最基本的項目部開始，對每一個項目經(jīng)營活動的資金流動進行實時管理，從而改變目前信息傳輸處理不及時的情況，整合單臺計算機信息資源，實現(xiàn)資金流動工程項目成本管理和企業(yè)各項費用支出的管理創(chuàng)新，實現(xiàn)財務(wù)與其它相關(guān)經(jīng)濟部門的信息集成和綜合應(yīng)用。系統(tǒng)的信息管理主要從工程合同簽訂開始，跟蹤工程施工全過程，對工程結(jié)算收入、人工費支出、機械費支出、材料費用等建立管理模式，對實際發(fā)生的材料費用、民工工資和各種設(shè)備周轉(zhuǎn)租賃費用進行監(jiān)督，建立以工程處服務(wù)器系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為中心，連接各部門、項口部的信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為工程處實現(xiàn)科學管理模式摸索出一條切實可行的現(xiàn)代化管理方法。

    1)本項目在充分考慮業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，所設(shè)計的整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用基于Internet的VPN技術(shù)進行構(gòu)建，將現(xiàn)有各專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成，建立統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息平臺．該平臺主要為公司、管理層和各部門提供一個網(wǎng)絡(luò)交換和信息資源共享的交換平臺，提供統(tǒng)一的Internet出口、IP地址分配和域名，同時建立一個完善的接入平臺，支持PSTN、ISDN、X．25、 FIR和DDN接入，為數(shù)據(jù)傳輸提供方便安全的接入方法。平臺構(gòu)建于局域網(wǎng)之上，使用VPN虛擬專網(wǎng)技術(shù)，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)間的安全傳輸，保證網(wǎng)絡(luò)資源的安全訪問，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互連互通、 

    2)本系統(tǒng)采用前臺客戶應(yīng)用和后臺數(shù)據(jù)服務(wù)分離架構(gòu)方式，支持多用戶同時使用數(shù)據(jù)并發(fā)操作。數(shù)據(jù)操作出現(xiàn)問題可及時在工程處中心服務(wù)器中反映，應(yīng)用不受地域、時間限制，平臺采取應(yīng)用程序在工程處維護，各單機可在客戶端更新程序，真正意義實現(xiàn)移動辦公環(huán)境，滿足建筑行業(yè)管理要求。

    3)后臺數(shù)據(jù)庫使用Borland公司的InterBase中型數(shù)據(jù)庫，強調(diào)可移植性和可擴展性，解決多用戶并發(fā)操作環(huán)境下的沖突，滿足各部門管理數(shù)據(jù)的高效存儲和處理。

    4)客戶端數(shù)據(jù)庫管理采用dbEx— press數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，降低網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)阻塞現(xiàn)象，節(jié)省系統(tǒng)前期應(yīng)用成本，方便各系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入。

    5)無定式數(shù)據(jù)查詢技術(shù)，滿足任意組合查詢條件，從龐大的數(shù)據(jù)中篩選出需要的信息，滿足多層次專業(yè)管理需求，

    6)建立基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，建立新的管理模式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)資源的關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一，建立動態(tài)跟蹤管理機制。

    7）建立安全管理．對不同用戶建立不同的操作權(quán)限．實現(xiàn)分布式協(xié)同工作，確保數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定運行。

4.綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的社會效益

    信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要把推進同民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建沒全局的戰(zhàn)略舉措=要以信息化帶動工業(yè)化．發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展，將信息化放在較高的戰(zhàn)略地位，對提高產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中的比重具有重大而深遠的歷史意義和現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。

    4.1有利于提高企業(yè)的管理水平

    管理仍然是當前企業(yè)工作巾的一個薄弱環(huán)節(jié)，嚴重制約企業(yè)經(jīng)濟效益的改善和市場競爭能力的提高。隨著經(jīng)濟全球化趨勢加快，我們將直接面對國際跨國公司的競爭，管理落后的問題將越來越突出；加強企業(yè)信息化建設(shè)，就是因為企業(yè)信息化是增強市場競爭力的客觀需要，是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施。隨著建筑企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)急需解決決策隨意、制度不嚴、資金利用低下、財務(wù)賬目不實等突出問題。

    綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開展，有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營運作透明化，為建立一系列科學的管理制度提供基礎(chǔ)依據(jù)．將對傳統(tǒng)的、落后的管理思想、管理方式進行變革，對國有企業(yè)深化改革，提高市場競爭能力，起到重要作用。有利于管理效率的提高，可以減少管理的層次和管理人員的數(shù)量，使企業(yè)管理的成本支出大大減少。

    4.2有利于提高企業(yè)的資金管理能力

    建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一些大中型國有企業(yè)的法定代表人，大多數(shù)精力都是用在籌集資金上。為了降低壞賬的發(fā)生，這些年強調(diào)財務(wù)管理，雖然有很大進步，但總是不太理想。傳統(tǒng)的管理模式，產(chǎn)供銷的各個環(huán)節(jié)與財務(wù)是相隔離的，收款關(guān)聯(lián)的信息都先在自己內(nèi)部流轉(zhuǎn)，最后“批處理”反映到財務(wù)賬上。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的展開，有利于提高企業(yè)的資金回收控制能力。

    4.3有利于培養(yǎng)造就一批企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

    推進企業(yè)信息化，人才是根本。人才短缺是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。抓緊培養(yǎng)一大批熱心于企業(yè)信息化建設(shè)，既善于經(jīng)營管理，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)，還具有先進管理理念的復(fù)合型人才，是推進企業(yè)信息化建設(shè)的當務(wù)之急。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的展開有利于培養(yǎng)精通、業(yè)務(wù)管理又掌握計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

    通過綜合經(jīng)濟信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的推進和應(yīng)用，促進了各項工作的發(fā)展，增強了企業(yè)核心競爭力，有效解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾，結(jié)合了企業(yè)自上而下的宏觀管理與微觀管理，有效連接企、企業(yè)的決策層、管理層、作業(yè)層，體現(xiàn)自上而下的戰(zhàn)略規(guī)劃和分解過程，形成了企業(yè)戰(zhàn)略有效而快速地推進。但是，系統(tǒng)管理工作并不是一次就能到位的工作，也不是一次就能解決所有的問題的工作，它需要在今后的管理工作中，不斷更新、發(fā)展，不斷總結(jié)、修正，尋找與企業(yè)效益的最佳結(jié)合點，才是該系統(tǒng)開發(fā)與建立的意義所在。

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網(wǎng)絡(luò)：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)