淺議企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用

陳學(xué)俊

(云南工程建設(shè)總承包公司，云南昆明  650032)

    隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的進(jìn)一步推進(jìn)，新技術(shù)突飛猛進(jìn)，全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，我國(guó)建筑企業(yè)將面對(duì)人世后更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如何從管理、決策、信息交流等方面適應(yīng)快速多變的市場(chǎng)，其根本出路是建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理機(jī)制，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，集成影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理的各個(gè)部門(mén)的重要信息，構(gòu)建企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，著力解決施工企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用核算和企業(yè)成本等問(wèn)題，提高資金利用率及對(duì)異常信息的追蹤能力，及時(shí)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性

    1)企業(yè)要發(fā)展，必須改變思維、搶占市場(chǎng)先機(jī)，進(jìn)行管理創(chuàng)新，在項(xiàng)目成本控制上下功夫，理順機(jī)制，合理配置企業(yè)資源。

    2)企業(yè)在長(zhǎng)期的運(yùn)作巾，不斷出現(xiàn)一些弊端，如部門(mén)分工過(guò)細(xì)，一些部門(mén)之間由于缺乏持續(xù)的溝通．出現(xiàn)職責(zé)不明、互相推諉扯皮；企業(yè)原有激勵(lì)、分配制度不適應(yīng)發(fā)展需求。決策層精力有限，管理層缺乏有效的、及時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的創(chuàng)新能力，缺乏對(duì)內(nèi)部問(wèn)題反饋的動(dòng)力。

    3)施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目地域分布廣、管理粗放的現(xiàn)狀，迫切需要加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程控制，對(duì)構(gòu)成工程成本的各要素及影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施管理，以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的日的。但是怎樣有效解決工程建設(shè)分散作業(yè)和集中管理的矛盾，怎樣對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效控制，提高資金使用效率和控制資金經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，如何杜絕暗箱操作，有效降低采購(gòu)成本成為迫切需要解決的問(wèn)題。因此，在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，推行系統(tǒng)管理工作，能著重解決在項(xiàng)目成本控制、資金管理、物流控制、降低成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

2.綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要內(nèi)容

    1)梳理好企業(yè)的管理土壤。、系統(tǒng)管理是管理的新模式，主要是用來(lái)固化企業(yè)內(nèi)業(yè)已形成的先進(jìn)有效的生產(chǎn)管理流程。于八十年代中期在國(guó)外被首創(chuàng)和應(yīng)用，九十年代引入中國(guó)，首先是在大中型企業(yè)試用，與國(guó)外應(yīng)用相反，國(guó)內(nèi)應(yīng)用更多地是希望在短時(shí)問(wèn)內(nèi)提升經(jīng)營(yíng)管理水平，迅速改變管理和業(yè)務(wù)流程上的落后狀況。建立系統(tǒng)管理的初衷，是為了進(jìn)一步提升管理水平，規(guī)范部門(mén)業(yè)務(wù)工作，一方面用制度的形式固定好的工作經(jīng)驗(yàn)。另一方面通過(guò)此項(xiàng)工作的開(kāi)展，理順工作流程，完善工作制度，達(dá)到優(yōu)化各部門(mén)鏈接與協(xié)作，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供信息支持的目的  因此，必須做好了對(duì)各部門(mén)工作流程、工程業(yè)務(wù)的梳理與數(shù)據(jù)收集，建立工程的所有相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)其中暴露出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行整頓。

    2)建立健全系統(tǒng)工作。系統(tǒng)工作包括從合同簽訂、生產(chǎn)完成、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目收款、項(xiàng)目結(jié)算等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)細(xì)化。

    3)規(guī)范系統(tǒng)工作制度。形成網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理。為了保證此項(xiàng)工作長(zhǎng)期有序開(kāi)展，應(yīng)制定相應(yīng)工作制度，編制工作網(wǎng)絡(luò)圖。

3.綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)原理

    綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸技術(shù)，從最基本的項(xiàng)目部開(kāi)始，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，從而改變目前信息傳輸處理不及時(shí)的情況，整合單臺(tái)計(jì)算機(jī)信息資源，實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)工程項(xiàng)目成本管理和企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其它相關(guān)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的信息集成和綜合應(yīng)用。系統(tǒng)的信息管理主要從工程合同簽訂開(kāi)始，跟蹤工程施工全過(guò)程，對(duì)工程結(jié)算收入、人工費(fèi)支出、機(jī)械費(fèi)支出、材料費(fèi)用等建立管理模式，對(duì)實(shí)際發(fā)生的材料費(fèi)用、民工工資和各種設(shè)備周轉(zhuǎn)租賃費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，建立以工程處服務(wù)器系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)為中心，連接各部門(mén)、項(xiàng)口部的信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為工程處實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理模式摸索出一條切實(shí)可行的現(xiàn)代化管理方法。

    1)本項(xiàng)目在充分考慮業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，所設(shè)計(jì)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用基于Internet的VPN技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建，將現(xiàn)有各專(zhuān)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成，建立統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)．該平臺(tái)主要為公司、管理層和各部門(mén)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交換和信息資源共享的交換平臺(tái)，提供統(tǒng)一的Internet出口、IP地址分配和域名，同時(shí)建立一個(gè)完善的接入平臺(tái)，支持PSTN、ISDN、X．25、 FIR和DDN接入，為數(shù)據(jù)傳輸提供方便安全的接入方法。平臺(tái)構(gòu)建于局域網(wǎng)之上，使用VPN虛擬專(zhuān)網(wǎng)技術(shù)，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)間的安全傳輸，保證網(wǎng)絡(luò)資源的安全訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互連互通、 

    2)本系統(tǒng)采用前臺(tái)客戶(hù)應(yīng)用和后臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)分離架構(gòu)方式，支持多用戶(hù)同時(shí)使用數(shù)據(jù)并發(fā)操作。數(shù)據(jù)操作出現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)在工程處中心服務(wù)器中反映，應(yīng)用不受地域、時(shí)間限制，平臺(tái)采取應(yīng)用程序在工程處維護(hù)，各單機(jī)可在客戶(hù)端更新程序，真正意義實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公環(huán)境，滿(mǎn)足建筑行業(yè)管理要求。

    3)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用Borland公司的InterBase中型數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)調(diào)可移植性和可擴(kuò)展性，解決多用戶(hù)并發(fā)操作環(huán)境下的沖突，滿(mǎn)足各部門(mén)管理數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)和處理。

    4)客戶(hù)端數(shù)據(jù)庫(kù)管理采用dbEx— press數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)，降低網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)阻塞現(xiàn)象，節(jié)省系統(tǒng)前期應(yīng)用成本，方便各系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入。

    5)無(wú)定式數(shù)據(jù)查詢(xún)技術(shù)，滿(mǎn)足任意組合查詢(xún)條件，從龐大的數(shù)據(jù)中篩選出需要的信息，滿(mǎn)足多層次專(zhuān)業(yè)管理需求，

    6)建立基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，建立新的管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)資源的關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一，建立動(dòng)態(tài)跟蹤管理機(jī)制。

    7）建立安全管理．對(duì)不同用戶(hù)建立不同的操作權(quán)限．實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同工作，確保數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

4.綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的社會(huì)效益

    信息化是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要把推進(jìn)同民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建沒(méi)全局的戰(zhàn)略舉措=要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化．發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展，將信息化放在較高的戰(zhàn)略地位，對(duì)提高產(chǎn)業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的比重具有重大而深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。

    4.1有利于提高企業(yè)的管理水平

    管理仍然是當(dāng)前企業(yè)工作巾的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的改善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加快，我們將直接面對(duì)國(guó)際跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng)，管理落后的問(wèn)題將越來(lái)越突出；加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，就是因?yàn)槠髽I(yè)信息化是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要，是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施。隨著建筑企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)急需解決決策隨意、制度不嚴(yán)、資金利用低下、財(cái)務(wù)賬目不實(shí)等突出問(wèn)題。

    綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)展，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作透明化，為建立一系列科學(xué)的管理制度提供基礎(chǔ)依據(jù)．將對(duì)傳統(tǒng)的、落后的管理思想、管理方式進(jìn)行變革，對(duì)國(guó)有企業(yè)深化改革，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，起到重要作用。有利于管理效率的提高，可以減少管理的層次和管理人員的數(shù)量，使企業(yè)管理的成本支出大大減少。

    4.2有利于提高企業(yè)的資金管理能力

    建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一些大中型國(guó)有企業(yè)的法定代表人，大多數(shù)精力都是用在籌集資金上。為了降低壞賬的發(fā)生，這些年強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理，雖然有很大進(jìn)步，但總是不太理想。傳統(tǒng)的管理模式，產(chǎn)供銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)是相隔離的，收款關(guān)聯(lián)的信息都先在自己內(nèi)部流轉(zhuǎn)，最后“批處理”反映到財(cái)務(wù)賬上。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的展開(kāi)，有利于提高企業(yè)的資金回收控制能力。

    4.3有利于培養(yǎng)造就一批企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

    推進(jìn)企業(yè)信息化，人才是根本。人才短缺是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。抓緊培養(yǎng)一大批熱心于企業(yè)信息化建設(shè)，既善于經(jīng)營(yíng)管理，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)，還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才，是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的展開(kāi)有利于培養(yǎng)精通、業(yè)務(wù)管理又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

    通過(guò)綜合經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的推進(jìn)和應(yīng)用，促進(jìn)了各項(xiàng)工作的發(fā)展，增強(qiáng)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有效解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾，結(jié)合了企業(yè)自上而下的宏觀管理與微觀管理，有效連接企、企業(yè)的決策層、管理層、作業(yè)層，體現(xiàn)自上而下的戰(zhàn)略規(guī)劃和分解過(guò)程，形成了企業(yè)戰(zhàn)略有效而快速地推進(jìn)。但是，系統(tǒng)管理工作并不是一次就能到位的工作，也不是一次就能解決所有的問(wèn)題的工作，它需要在今后的管理工作中，不斷更新、發(fā)展，不斷總結(jié)、修正，尋找與企業(yè)效益的最佳結(jié)合點(diǎn)，才是該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與建立的意義所在。

(本文來(lái)源：陜西省土木建筑學(xué)會(huì)  文徑網(wǎng)絡(luò)：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)